Dal 1° gennaio 2021, la ricevuta di ritorno elettronicadiventerà l’impostazione predefinita per le lettere di ritorno nazionali invece di quella cartacea precedente, ha annunciato qui Magyar Posta. Un altro passo nelle soluzioni postali digitali è la standardizzazione della prova di recapito elettronica.
Così, dal 1° gennaio, 2021, la consegna delle lettere inviate con ricevuta di ritorno sarà confermata elettronicamente.
In connessione con il sistema di recapito elettronico nazionale introdotto nel 2019, oltre al tracciamento delle lettere raccomandate, è già possibile inserire elettronicamente i dati dell’indirizzo e da luglio 2020 le istituzioni inviano i documenti ufficiali in formato elettronico e si riceve anche la conferma elettronica della consegna.
Questi servizi digitali sono integrati dall’invio elettronico di dati e dalla prova di consegna elettronica per le lettere inviate con ricevuta di ritorno.
Attualmente devono essere compilati due moduli per l’invio tradizionale di una lettera di ritorno. Una è la bolla di consegna, che attesta l’avvenuta consegna al cliente, l’altra è la ricevuta di ritorno, che fino ad ora era stata apposta sul retro della busta dall’ufficio postale e doveva essere firmata al momento della consegna, e dopo la consegna , l’ufficio postale ha restituito al mittente il certificato di consegna firmato. Cioè, la prova di consegna non “viaggerà” piú per posta con la lettera dal 1 gennaio.
Dal 1 gennaio 2021, la conferma di consegna verrà inviata elettronicamente tramite il canale prescelto (e-mail o applicazione e-mail), o se il mittente dovesse comunque inviare una lettera con un servizio di ricevuta di ritorno in modo tradizionale (non elettronicamente ), è necessario compilare un solo modulo invece di due.
Sebbene la posta elettronica é preferita dalle Poste da luglio 2020 in poi, sarà comunque possibile scegliere il formato cartaceo per l’invio delle lettere presso gli uffici postali e per il mittente ricevere il certificato di consegna su carta anziché elettronicamente.
L’invio con dati elettronici e conferma elettronica riduce anche l’onere amministrativo e l’utilizzo di carta della maggior parte dei mittenti aziendali. L’invio con dati elettronici è facilmente accessibile anche ai privati con l’applicazione gratuita di posta elettronica su posta.hu .
Péter Forrai, Deputy Chief Business Officer di Magyar Posta, ha dichiarato: “Sono fiducioso che la trasmissione elettronica dei dati aumenterà in modo significativo nei prossimi anni e credo che le condizioni favorevoli create dalle soluzioni di digitalizzazione potrebbero incoraggiare sempre più aziende e individui a cambiare. Le soluzioni digitali forniscono una gestione più accurata e rapida e sistemi simili all’ungherese sono stati ora introdotti da altri uffici postali nazionali”
Con il sistema di recapito elettronico è possibile raggiungere più di 4,5 milioni di indirizzi in Ungheria. L’anno scorso, l’ufficio postale ha consegnato più di 12 milioni di articoli con ricevuta di ritorno.
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