Dal 1 gennaio 2018 in Ungheria le società devono registrarsi al nuovo Cégkapu. Per il momento l’utilizzo di tale portale per l’amministrazione delle aziende non è obbligatorio, in quanto in una prima fase di transizione le aziende potranno continuare ad utilizzare l’ügyfélkapu. Chiariamo il significato di questi termini e diamo un’anticipazione sulle novità apportate dal nuovo sistema parlandone con Veronika Lázár di ITL Accounting.
Dal 2018 l’agenzia delle entrate ungherese ha avviato la differenziazione del sistema di comunicazione con i clienti, creando un canale dedicato alle società, lo cégkapu appunto (in ungherese “cég” significa “società”, “kapu” in questo caso vuol dire “portale”).
Cosa sono l’ügyfélkapu e lo cégkapu?
L’ügyfélkapu, portale del cliente (inteso come cliente dell’agenzia dell’entrate, ndr), è un portale di invio dati all’agenzia delle entrate rivolto sia alle persone fisiche che alle società. Le persone fisiche possono usarlo, ad esempio, per inviare la propria dichiarazione dei redditi, mentre per le società la registrazione al portale è una parte necessaria del processo di costituzione dell’azienda. L’ügyfélkapu è utile anche per prendere appuntamenti con enti pubblici come l’anagrafe o per trovare informazioni dettagliate. Dal 2018 è stato lanciato per le aziende lo Cégkapu, il cui uso è obbligatorio solo dal 1 gennaio 2019 lasciando un periodo di transizione anche per perfezionare il nuovo sistema.
Chi è interessato da questo passaggio?
Il portale aziendale diventerà obbligatorio per tutte le società aventi sede in Ungheria, quindi non riguarderà i liberi professionisti con partita IVA.
Cosa faranno dunque gli imprenditori e i professionisti con partita IVA?
Continueranno ad utilizzare l’Ügyfélkapu.
Quale sarà la differenza tra l’attuale ügyfélkapu e lo cégkapu?
La funzione dello cégkapu è più ampia. Lo cégkapu non serve solo a gestire la propria amministrazione scaricando ad esempio le dichiarazioni, ma permetterà di comunicare in modo diretto con i diversi enti. Il portale, infatti, servirà da punto di smistamento verso le varie amministrazioni.
Ad esempio?
Tra gli altri enti, oltre all’autorità fiscale NÁV, la società potrà comunicare direttamente con il Comune, a cui è necessario versare l’imposta comunale, ma anche inviare eventuali reclami e comunicazioni. Dallo cégkapu le richieste saranno smistate a chi di competenza.
Verranno così sostituite le raccomandate.
Vi sono ancora poche informazioni riguardo a quello che gli esperti di ITL Accounting definiscono “un ulteriore passo per creare un sistema integrato online di gestione delle società” . Bisognerà attendere il primo anno di funzionamento per capire l’effettiva portata e funzionalità del sistema. Per il momento è importante che le società si registrino al sistema che è ancora in via di perfezionamento. Potranno quindi iniziare ad usarlo in seguito, entro il 31 dicembre 2018.
Per ulteriori informazioni: info@itlgroup.hu
Claudia Leporatti
Redazione Economia.hu
