Dal 1 ° luglio 2018 entrerà in vigore in Ungheria l’obbligo di invio online delle fatture, ciò significa che i programmi di fatturazione dovranno essere collegati direttamente con la NAV (Agenzia delle Entrate ungherese).
Le autorità fiscali vedranno quindi contestualmente tutte le fatture emesse dalla societá. L’obbligo di invio sorge per tutti i contribuenti nazionali che emettono una fattura che contiene un importo IVA di un minimo di 100 000 HUF. Per questo è necessario che la societá abbia un programma di fatturazione che sia in grado di inviare immediatamente elettronicamente i dati della fattura emessa all’autorità fiscale al momento dell’emissione della fattura stessa. L’invio dei dati nel formato corretto viene svolto direttamente dai programmi di fatturazione. Questo “obbligo” si estende anche alle societá che emettono fatture manuali, con l’eccezione che le fatture manuali devono essere caricate entro 5 giorni sul portale online appositamente creato dall’Agenzia delle Entrate. Il suddetto termine si riduce a 24 ore se la fattura contiene un importo IVA che supera i 500.000 HUF, in questo caso la fattura deve essere caricata sull’interfaccia dell’Agenzia delle Entrate al massimo entro il giorno successivo all’emissione della fattura stessa.A partire dal 1 luglio le societá che non inviano i dati relativi alle fatture emesse saranno sanzionate dall’Agenzia delle Entrate. L’ammontare massimo della multa è di 500.000 HUF a fattura non dichiarata.
Informazioni per l’utilizzo e la registrazione del sistema:
Il presupposto per l’adempimento della fornitura di dati (quindi invio delle fatture) è la registrazione della societá (quindi del contribuente) e del rappresentante legale del contribuente, il quale deve avere il suo „Ügyfélkapu”, cioé la registrazionecome persona fisica presso il portale online dell’Agenzia delle Entrate. Il rappresentante legale con la sua registrazione al portale online „Ügyfélkapu” deve registrarsi e registrare la societá sul portale del sistema di fatturazione online dell’Agenzia delle Entrate per rendere quindi possibile alla societá di fornire i dati sulle fatture che verranno emesse. (onlineszamla.nav.gov.hu). La persona fisica che registra il contribuente (quindi la societá ungherese) sarà riconosciuto e inserito a sistema “Utente principale” del contribuente. L’Utente principale deve avere la registrazione e accesso personale all’Ügyfélkapu (portale online privato) e il diritto di rappresentare l’impresa o essere imprenditore individuale. L’Utente principale ha piena autorità nel sistema online di fatturazione. Al fine di garantire l’obbligo di segnalazione e invio dei dati e delle fatture puó essere creato un “Utente secondario”. L’Utente secondario viene creato dall’Utente principale e quest’ultimo puó definire le varie autorizzazioni e competenze. Per essere in grado di adempiere all’obbligo di fornire i dati in modo coerente con le regole del programma di fatturazione utilizzato, senza alcun „intervento umano”, la societá deve registrare il cosiddetto “Utente tecnico”. Dopo la registrazione dell’Utente tecnico, sono disponibili i dati necessari per la comunicazione tra il programma di fatturazione del contribuente e il server NAV dell’Agenzia delle Entrate.
L’utente tecnico ha il diritto di utilizzare l’interfaccia solo come servizio dati, non ha altri tipi di autorizzazioni.
Per ulteriori informazioni rivolgersi a ITL Accounting: info@itlgroup.hu
